19,20 y 21 de mayo 2017 Record Guinness de Autocaravanas y Campers en Navarra

La Asociación Navarra de Turismo Autocaravanista, TXIMELETA, invita a todos los autocaravanistas a participar en la concentración que se celebrara en el circuito de velocidad de Navarra,

INTENTO DE RECORD GUINNESS AUTOCARAVANAS Y CAMPERS

CIRCUITO DE LOS ARCOS

19-20 Y 21 MAYO 2017
COORDENADAS DEL CIRCUITO: N 42º 33’ 30.66” W 2º 9’ 56.60”

(PROGRAMA PROVISIONAL. PODRÁ SUFRIR VARIACIONES SIN PREVIO AVISO.)
PROGRAMA
DIA: 19 (VIERNES).

A partir de las 11,00 Horas: Llegada, identificación, recepción y ubicación de los vehículos de los participantes inscritos. Se entregará información.

DIA: 20 (SÁBADO):

11,00 horas: TODOS LOS CONDUCTORES DEBERÁN ESTAR SENTADOS AL VOLANTE DE SUS VEHÍCULOS PARA COMENZAR EL ACCESO AL CIRCUITO, SIGUIENDO SIEMPRE LAS INDICACIONES DEL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN.
UNA VEZ CONCLUIDO EL EVENTO, TODOS VOLVERÁN DE NUEVO AL APARCAMIENTO.

15,00 horas: Los personas que se han apuntado a la comida, subirán al comedor preparado para ello, debiendo presentar el vale para poder acceder al mismo. El resto de participantes se gestionará la comida por su cuenta.

MENÚ PARA EL SÁBADO DIA 20 DE MAYO

MENÚ DE ADULTOS

ENSALADA
POLLO ASADO
POSTRE
BEBIDA
(PRECIO: 16 €)

MENÚ INFANTIL(HASTA 12 AÑOS)

MACARRONES
LOMO
POSTRE
REFRESCO
(PRECIO 12 €)

AVISO: PARA ACCEDER AL COMEDOR SERÁ OBLIGATORIO PRESENTAR EL VALE DE COMIDA. GRACIAS.

Seguidamente charla-coloquio a cargo de Jesús Gallardo sobre LEGISLACION E INTERPRETACIÓN DE LA NORMATIVA Y CÓMO AFRONTAR LOS PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES.

Habrá atracciones para nuestros peques, así como sorteo de regalos y algún evento más que estamos ultimando y que se dará a conocer más adelante.
La cena será autogestionada. Se podrán sacar mesas y sillas, debiendo dejar todo “LIMPIO Y RECOGIDO” al retirarnos a descansar.

23,00 horas: Actuación musical con DJ.

DIA: 21 (DOMINGO):

9,00 horas: Comenzará la entrega de Alimentos/Productos para el Comedor Social PARIS 365 en el lugar que se señalizará oportunamente.

11,00 horas: Exhibición musical con Folklore de nuestra tierra.

Seguidamente se hará entrega de una placa al Circuito de Los Arcos por su colaboración desinteresada en este evento.

A continuación la comida será autogestionada.
NOTA IMPORTANTE:
1º…. SE HABILITARÁ UNA CARPA INFORMATIVA SOBRE LOS DONANTES DE MÉDULA.

2º…. ASÍ MISMO, VARIAS EMPRESAS PATROCINADORAS, DE FABRICACION, VENTA, REPARACIÓN Y ACCESORIOS PARA NUESTROS VEHÍCULOS SE INSTALARÁN EN LA ZONA QUE LES SERÁ ASIGNADA Y QUE SERÁ SEÑALIZADA DEBIDAMENTE.

3º…. Y DISPONDREMOS, CON UNA TARIFA ESPECIAL PARA ESTE EVENTO, DE UN CIRCUITO DE KARTS.

IMPORTANTE: DADO QUE TXIMELETA ES SOCIO COLABORADOR DEL COMEDOR SOCIAL “PARIS 365”, PEDIMOS A TODOS LOS PARTICIPANTES QUE APORTEN ALIMENTOS/PRODUCTOS A DICHA CAUSA.
PARA ELLO PEDIMOS QUE:
LOS VEHICULOS CUYA MATRICULA TERMINE EN CIFRA PAR (0-2-4-6-8, APORTARÁN 2 KGS. DE ALIMENTOS NO PERECEDEROS.

LOS VEHICULOS CUYA MATRÍCULA TERMINE EN CIFRA IMPAR (1-3-5-7-9), APORTARÁN PRODUCTOS DE HIGIENE PERSONAL.

NORMAS DE PARTICIPACION:

1.-ACCESO AL RECINTO:

1.1: PARA ACCEDER AL RECINTO SERÁ OBLIGATORIO ESTAR PREVIAMENTE INSCRITO Y ABONADA LA TASA DE INSCRIPCION.

ADEMÁS DEBERÁN FACILITAR AL PERSONAL QUE LES RECIBA EL NÚMERO DE INSCRIPCION ASIGNADO EN LA LISTA Y EL NOMBRE CON EL QUE SE HAYAN INSCRITO PARA FACILITAR LA LABOR.

1.2: UNA VEZ AUTORIZADA LA ENTRADA, SE ASIGNARÁ A CADA VEHÍCULO EL LUGAR EN EL QUE DEBERÁ APARCAR.

1.3: POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y CON EL FIN DE QUE PUEDAN ATENDER DEBIDAMENTE A SUS MASCOTAS, LOS PARTICIPANTES QUE TRAIGAN ANIMALES DE COMPAÑÍA (PERROS, GATOS, ETC.), APARCARÁN SUS VEHÍCULOS EN UN LUGAR ESPECÍFICO.

1.4: SÓLO PODRÁ CAMBIARSE LA UBICACIÓN DEL VEHÍCULO CON AUTORIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

1.5: NO SE RESERVARÁN ESPACIOS PARA OTROS COMPAÑEROS. LA COLOCACIÓN SERÁ POR ORDEN DE LLEGADA. SI ALGUIEN QUIERE ESTAR JUNTO A OTRO COMPAÑERO DEBERÁN ENTRAR JUNTOS.

1.6: TODOS LOS PARTICIPANTES DEBERÁN LLEVAR EN LUGAR VISIBLE, DENTRO DEL RECINTO, LAS CREDENCIALES FACILITADAS POR LA ORGANIZACIÓN.

1.7: ASIMISMO, TODAS LOS VEHÍCULOS DEBERAN TENER, POR LA PARTE INTERIOR DEL PARABRISAS Y A LA VISTA, LA IDENTIFICACION QUE SE ENTREGUE AL LLEGAR AL EVENTO.

2.-ABANDONO DEL RECINTO:
2.1: SALVO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR, NO ESTARÁ PERMITIDA LA SALIDA DEL RECINTO DE NINGÚN VEHÍCULO ASISTENTE AL RECORD GUINNESS. EL ABANDONO DEL RECINTO SUPONDRÁ LA PÉRDIDA DEL DERECHO A REGRESAR AL MISMO, SALVO EN CASOS JUSTIFICADOS Y EXPRESAMENTE AUTORIZADOS POR LA ORGANIZACIÓN.
3.-COMPORTAMIENTO EN EL RECINTO:
3.1: PARA NO POLITIZAR EL EVENTO, SÓLO SE PERMITIRÁ A LOS ASISTENTES INSCRITOS LA COLOCACIÓN DE LOGOS DE ASOCIACIONES DE CAMPERS Y AUTOCARAVANAS.

3.2: LAS EMPRESAS QUE EXPONGAN SUS PRODUCTOS O ACCESORIOS PODRÁN PONER LA PUBLICIDAD DE SUS RESPECTIVAS MARCAS COMERCIALES.

3.3: EN TODO MOMENTO LOS PARTICIPANTES SEGUIRÁN LAS INDICACIONES E INSTRUCCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE LA ORGANIZACIÓN, QUE IRÁN PERMANENTE Y DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS.

3.4: PARA RESPETAR EL DERECHO AL DESCANSO DE LOS ASISTENTES, SERÁ OBLIGATORIO GUARDAR SILENCIO ENTRE LAS 00,00 Y LAS 08,00 HORAS.

3.5: SALVO AUTORIZACIÓN EXPRESA DE LA ORGANIZACIÓN, NO ESTARÁ PERMITIDO DESPLEGAR NINGÚN ELEMENTO QUE CONVIERTA EL APARCAMIENTO EN UN LUGAR DE ACAMPADA (TOLDOS, MESAS, SILLAS, PATAS NIVELADORAS, ETC.).

3.6: DESPUES DEL INTENTO DEL RÉCORD, Y SÓLO EN HORAS DE COMIDAS/CENAS, SE PERMITIRÁ EL USO DE MESAS Y SILLAS DEBIENDO SER RECOGIDAS AL FINALIZAR, NO DEJANDO SUCIEDAD ALGUNA EN EL LUGAR.

3.7: POR MOTIVOS DE SEGURIDAD, QUEDA TOTALMENTE PROHIBIDO HACER NINGUN TIPO DE FUEGO EN EL EXTERIOR DE LOS VEHÍCULOS.

3.8: LOS NIÑOS DEBERÁN ESTAR SIEMPRE ACOMPAÑADOS DE UNA PERSONA ADULTA.

3.9: LOS ANIMALES DE COMPAÑÍA PERMANECERÁN DENTRO DEL RECINTO ASIGNADO PARA ELLOS, SIEMPRE ATADOS Y CONTROLADOS POR SUS DUEÑOS. LOS EXCREMENTOS SERÁN RECOGIDOS POR SUS PROPIETARIOS EN TODO MOMENTO.

4.- GESTION DE RESIDUOS:

4.1: LAS BASURAS SE DEPOSITARÁN SIEMPRE EN BOLSAS CERRADAS Y EN LOS CONTENEDORES HABILITADOS PARA TAL EFECTO.

4.2: LAS AGUAS RESIDUALES (GRISES Y NEGRAS) SERÁN VACIADAS UNICAMENTE EN EL PUNTO INDICADO. ASÍ MISMO SE INFORMARÁ A QUIEN LO SOLICITE DÓNDE HAY PUNTOS DE VACIADO PRÓXIMOS EN RUTA.

4.3: UNA VEZ FINALIZADA LA ESTANCIA, LOS PARTICIPANTES REVISARÁN TODOS LOS ALREDEDORES DEL LUGAR EN EL QUE ESTUVIERON ESTACIONADOS Y NO LO ABANDONARÁN HASTA QUE SE ENCUENTRE PERFECTAMENTE LIMPIO.

NOTA:
LA ORGANIZACIÓN NO SE HACE RESPONSABLE DE LOS DAÑOS O DESPERFECTOS SUFRIDOS U OCASIONADOS A/Y POR LOS ASISTENTES NI A/Y SUS INSTALACIONES, TANTO DURANTE LA CONCENTRACIÓN, COMO EN LOS VIAJES DE IDA Y VUELTA A LA MISMA, Y TAMBIÉN PIDE LA MÁXIMA COLABORACIÓN A TODOS LOS PARTICIPANTES, PARA QUE TODO TRANSCURRA CON NORMALIDAD.

DURANTE LA CONCENTRACIÓN SE SACARÁN FOTOS Y VIDEOS QUE LA ORGANIZACIÓN PODRÁ PUBLICAR DONDE CREA CONVENIENTE PARA DAR MÁS REALCE Y PUBLICIDAD AL EVENTO.

LA INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR EN ESTA CONCENTRACIÓN SUPONE LA ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS ANTES MENCIONADAS.

Tarifas:

Asistencia: 10 € por vehículo

Menú Adulto: 16 €

Menú Infantil: 12 € (menores de 12 años)